Les différentes étapes sont les suivantes :

1) Vous vous inscrivez sur notre plateforme, en indiquant le domaine dans lequel vous recherchez une certification, et vous convenez alors d’un rendez-vous avec un de nos experts, à la date de votre choix ;

2) Lors de cet entretien nous étudions les opportunités, les conditions et la faisabilité d’une mise en relation (aspects réglementaires et pédagogiques) ;

3) Nous vous demanderons ensuite un DPH, Dossier Préalable d’Habilitation, comportant certains justificatifs (Qualiopi…) et le maillage de votre programme de formation avec les compétences du référentiel de certification ;

4) S’il est conforme, nous vous mettons en relation directe avec le Certificateur concerné, qui est seul habilité à valider votre habilitation après un échange téléphonique ;

5) Le Certificateur peut alors vous déclarer comme partenaire sur le site de France Compétences et vous pourrez ensuite publier votre offre sur EDOF ;

Des contrôles réguliers sont ensuite menés sur votre site et sur EDOF par le Certificateur, par Certi-CPF et les autorités de tutelle (Caisse des dépôts ou France Compétences) pour s’assurer de la conformité de votre offre de formation.

Comme stipulé dans nos Conditions Générales d’Utilisation et de Ventes, vous êtes libre de dénoncer notre contrat à tout moment. De plus, Certi CPF s’engage à permettre la passation des examens de certification de tous les stagiaires que vous aurez inscrits avant la fin du préavis, pendant un an après la résiliation du contrat.

Oui. Il faut cependant que vous disposiez d’un numéro d’activité de formation (NDA), que vous soyez ‘’Datadocké’’, et au 1er Janvier 2021 certifié Qualiopi.

Vous dispensez peut-être des formations très spécifiques. CertiCPF se charge d’engager une recherche approfondie pour savoir s’il existe une certification existante, qui puisse convenir. A défaut, la création de votre propre certification pourrait être envisagée

Vous devez aujourd’hui disposer d’un numéro d’activité de formation (NDA), et avoir été certifié Qualité Qualiopi sur le périmètre ‘’Actions de Formations’’, ceci après un audit réalisé par des organismes accrédités spécialement à cet effet. Parmi les indicateurs auxquels ils devront répondre, certains sont spécifiques aux organismes de formation mettant en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle.

Une formation visant un Titre enregistrée aux Répertoires Nationaux doit répondre à la condition suivante : ‘’Avoir comme finalité unique l’acquisition de cette certification professionnelle ou de l’un de ses blocs de compétences. Cela n’exclut pas la possibilité d’une action de formation distincte et complémentaire suivie en parallèle, portant sur d’autres finalités d’apprentissage, mais qui ne doit pas être confondue avec la formation certifiante suivie’’. Cela signifie donc que les contenus complémentaires doivent faire l’objet d’une autre convention et d’un autre programme de formation, distincts.

Cette obligation vaut tout aussi bien pour les programmes de formation publiées sur le site web de l’organisme de formation que sur EDOF.

Une formation certifiante peut porter une dénomination différente de celle de la certification qu’elle vise, mais la prudence doit être de mise dans ce cas de figure. 

La dénomination doit être cohérente avec le périmètre de la certification, ni plus restreinte, ni significativement plus large, en lien avec les compétences visées par la certification sans risque de tromperie sur la nature des fonctions exercées par la majorité des titulaires de la certification professionnelle. Par ailleurs, elle ne doit pas comporter de dénomination de nature à tromper sur le niveau délivré. Enfin, une trop grande diversité de dénominations proposées par un partenaire pour la préparation d’une même certification, peut aussi être de nature à s’interroger sur la bonne adéquation de chacune des formations concernées avec les objectifs de la certification (source France Compétences).

Si vous êtes partenaire d’un Certificateur qui vous autorise à préparer et évaluer les stagiaires en vue de leur certification, vous devez impérativement respecter le ‘’Référentiel de Certification’’ qui vous a été communiqué. Ce référentiel détermine les modalités pratiques d’organisation des évaluations. Le référent pédagogique que vous avez désigné dispose d’un contact personnalisé avec le Certificateur pour obtenir toutes les précisions nécessaires.
La délivrance du parchemin reste en revanche de la responsabilité exclusive du Jury du certificateur, au vu des éléments d’évaluation normalisés que vous avez transmis.  

L’inscription aux épreuves de la Certification des stagiaires engagés dans un parcours de formation certifiant, est impérative : Qualiopi vérifie le respect de cette obligation, et le certificateur est tenu à fournir ces éléments statistiques à France Compétence. Un organisme de formation qui n'inciterait pas ses stagiaires à se présenter aux épreuves d’évaluation de la certification, en serait tenu pleinement responsable et pourrait perdre son habilitation et/ou faire l’objet d’un signalement aux autorités de contrôle.

Oui, Le partenariat avec un Organisme Certificateur, dans l’attente du passage à la Commission de Certification de France Compétences de votre propre dossier, est une solution judicieuse. Elle permet d’éviter une rupture du financement par le CPF.

Les titres et certifications sont  délivrés pour une durée limitée et doivent donc faire l’objet d’un renouvellement. Certi CPF peut vous renseigner sur ces conditions de renouvellement, et si nécessaire vous mettre en contact avec des partenaires spécialisés dans l’accompagnement des organismes de formations sur ce domaine spécifique.

France Compétences fait simplement respecter les dispositions légales ou réglementaires relevant de son champ d’intervention. Il existe des règles qui autorisent explicitement les partenariats avec des Certificateurs. A ce titre, Certi CPF permet -avec des procédures adaptées- aux certificateurs et aux partenaires de respecter les dispositions qui s’imposent aux uns et aux autres.
De manière plus générale, la validation des parcours de formation par des titres, certifications, blocs de compétences… est fortement encouragée depuis la mise place du CPF monétisé, et l’ouverture de l’application ‘’moncompteformation’’. Associée à la Certification Qualiopi des Organismes de Formation, la qualification des parcours de formation par une reconnaissance ‘’certifiante’’, a pour finalité de sécuriser les achats individuels de formation par l’utilisation du CPF

En premier lieu la recherche d’un partenaire fiable qui s’engage contractuellement avec Certi CPF à disposer de toutes les habilitations nécessaires : NDA, et la Certification Qualiopi, sur le périmètre ‘’Actions de Formations’’. Il est rappelé que le Certificateur reste le décisionnaire final du choix de ses partenaires.

Certi CPF met ensuite à disposition du Certificateur, tous les documents et procédures qui lui permettent de respecter les dispositions réglementaires, notamment celles relevant de France Compétences (Formulaires de déclaration, Procédures imposées au partenaire…), et conserve la trace de toutes les opérations réalisées : liste des stagiaires inscrits, formés, évalués, certifiés…

Certi CPF sécurise le recouvrement des sommes dues par le partenaire au Certificateur. L’inscription des stagiaires qui s’engagent dans la formation est obligatoire sur la plateforme Certi CPF. Le prélèvement des sommes dues au Certificateur est effectué par Certi CPF pour chaque inscription de stagiaire. Ces sommes peuvent ainsi être reversées au Certificateur dans le mois qui suit.